【自己分析シート付】転職時の自己分析ができない人におすすめのやり方

転職を検討される際、なかなかうまく自己PRが言えなかったり、志望動機で躓いてしまう方もいらっしゃると思います。

自己分析は転職時の書類選考・面接だけでなく、応募企業の選定にも非常に重要な役割を持ちます。

しかし「新卒の就職活動以来、自己分析をやってない」という方が大半ではないでしょうか。

そこで今回は自己分析シートを活用し、転職時の自己分析が上手くできない方におすすめのやり方を解説します。

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転職活動における自己分析とは

そもそも転職活動時における自己分析とはどういった意味があるのでしょうか？

それは自分自身を客観視し、これまで経験した仕事や人生を振り返り、本質的に理解することです。

自分分析をすることで、転職活動時に下記のような効果が表れます。

このように転職活動において自己分析が重要な役割を持つと言えます。

就職活動と転職活動の自己分析の違い

学生時代に行った就職活動と社会人になってからの転職活動では自己分析は異なるのでしょうか？

筆者自身は両者とも大きくは異ならないと考えています。

これまでの経験を振り返り、そこからどんなことにやりがいを感じ、【好き・嫌い】や【得意・苦手】は何なのかを考えるという点においては、どちらも同じだからです。

就職活動と転職活動の自己分析の違いは採用企業側の観点が異なるということです。

採用企業は新卒採用時は「本人の人柄」や「学生時代に力を入れたこと」を中心に、価値観などを見極めています。

しかし中途採用時は「どれだけ会社の利益に貢献できるか」「これまでの経験を活かせるのか」という点を中心に選考しています。

採用企業側の見極める観点が違うので、自己PRや志望動機は就職活動と転職活動で伝える内容が変わってきます。

自己分析の中で社会人経験の部分は異なってくるので、転職活動時にどんなことを振り返るべきかを解説します。

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シートを活用した自己分析

それでは実際にシートを活用し自己分析を行います。

下記のスプレッドシートを開き、右上の「ファイル」から「コピーを作成」を選択してください。

≫自己分析シート

コピーが作成できたら早速自己分析シートに入力していきましょう。

①職歴振り返りシートを作成する

まずはあなたが経験した仕事について振り返るので、自己分析シートのシート「①職歴振り返り」を選択してください。

ここではこれまで働いた会社ごとに、5W1Hの項目で書き出していきます。

• どんな会社でしたか？
• どんなサービス・商品でしたか？
• どんな人と関わりましたか？
• どのように仕事をしましたか？
• どれくらいのスケジュールでしたか？
• 何のために・どんな目的で働きましたか？

できるだけ数字を入れるとより具体的になりますので、一例を紹介します。

ここで振り返った内容は面接時の質疑応答や自己PRでも伝える内容になるため、要約して説明できるように心がけましょう。

②キーワード分析シートを作成する

次に自己分析シートの「②キーワード分析」を選択してください。

こちらはあなたのパーソナリティやその裏付けを理解するための自己分析シートです。

まず用意されているキーワードの内、自分自身に当てはまる項目の左側のボックスをクリックしてチェック（✓）をつけていき、該当するキーワードごとにその理由や裏付けとなるエピソードを書いていきます。

このようにキーワードから連想することで、漠然と自己分析をするよりも簡単に「自分は○○な人間だな」と理解することができます。

③モチベーショングラフを作成する

最後に自己分析シートの「③モチベーショングラフ」を作成し、自分はどんな思考なのか、どんな会社や仕事が理想なのかを考えましょう。

年齢に応じて、充実度の割合となぜその数字なのかの理由も記入しましょう。

下記の例は一部抜粋しています。

そしてどんな時に充実度を感じるのか、感じないのかを視覚化したグラフができます。

こうして特に数字が高い・低い時期に着目することで、どんな時にやりがいを感じるのか、どんな転職の軸が良いか、何が得意・不得意かなどが本質的に理解できます。

このように自己分析シートを活用し、自分自身を見つめなおすことで、これまでの人生で培ってきた経験・体験を再認識し、本質的な望みや思考が明らかになります。

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自己分析が苦手な方に向けたヒント

これまでは自己分析について紹介してきましたが、どうしても一人で自己分析をすることが苦手な方に向けて解決策を紹介します。

①家族や友人から見た自分を分析する

自己分析が苦手な方は、あなたを良く知る家族や友人に相談し、他己分析をしてみてはいかがでしょうか。

自分自身が気が付かない思考や性格を客観目線で教えてくれるので、そこから自己分析を始めても良いかもしれません。

ただ身近な人に相談しづらい方もいると思いますので、あと2つ方法を紹介します。

②転職エージェントに相談する

転職エージェントで自己分析を行う際の注意点として、転職エージェントは基本的には求人の紹介サービスということです。

親身になってくれる転職エージェントもいるかもしれませんが、基本的には自己分析に時間を割くよりも、客観的にみたあなたの強みを教えてくれたり、希望条件に沿った求人紹介というようなイメージに近いかもしれません。

本質的なあなたを理解し、理想の仕事は何なのかを考えてくれる訳ではないのでご注意ください。

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③キャリアコーチングサービスを受ける

本質的に自分を理解し、将来的なキャリアプランもしっかり考える機会にしたいという方には「キャリアコーチングサービス」がおすすめです。

キャリアコーチングサービスとは、あなたとの対話の中で本当に叶えたい夢や実現したい姿を一緒に考えてくれるサービスです。

キャリアコーチングをうけることで、転職における自己分析だけでなく、今後どういう人生を生きたいか、そもそも転職が最善手なのかというところから、しっかり深掘りできるので、キャリアに迷っている方や漠然と転職したい方におすすめです。

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まとめ

今回は転職活動時の自己分析ができない方に向けて、シートを活用した自己分析を紹介しました。

また自分だけではなかなか要素が出せない場合は、家族・友人だけでなく、キャリアのプロに相談してみることをおすすめします。

キャリアのプロは転職エージェント以外にも、キャリアコーチングというサービスが徐々に人気なので、今後の将来設計を真剣に考えたい方は活用してみてはいかがでしょうか？

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