転職が上手くいかない時、焦りや不安に襲われることはよくあります。
しかし、挫折を乗り越え、成功への道を切り開くためには冷静な分析と新たなアプローチが必要です。
この記事では、面接で不採用になってしまう人や転職がうまくいかない人へ向けて、転職活動が上手くいくヒントをご紹介します。一歩踏み出す勇気を持って、新たなキャリアの扉を開きましょう。
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選考ステップ別の不採用理由と改善点
面接での不採用の要因は様々ですが、選考ステップごとに要因が異なることがあります。
例えば1次面接で不採用になりやすい方や最終面接までいくのに、なかなか内定が貰えない方というように、傾向があるかもしれません。
選考ステップごとの一般的な不採用の要因をいくつか挙げてみましょう。
書類選考での不採用
書類選考は企業へ応募して最初の選考になります。
書類選考で不採用になってしまう方の特徴を解説します。
情報不足または不正確な情報
履歴書や職務経歴書に書かれた情報が不足していたり、事実と異なる記載があるかもしれません。
簡単なことですが、履歴書の日付が提出日になっているか、データ提出の場合、志望動機などが他社のものになっていないかなどです。
見落としがちなのが求人サイトの職歴・スキルの欄です。
過去に登録した内容のまま更新していないケースもあるので、求人サイトの職歴・スキルの欄や履歴書・職務経歴書は応募する企業ごとに見直しましょう。
応募要件を満たしていない
そもそも募集要件や必要なスキル・経験を満たしていない求人に応募していませんか？
例えば
「人事経験3年以上」
「CADの使用経験」
などの要件に対し、あなたの履歴書や職務経歴書、求人サイトの職歴・スキルの欄を見ても、その経験がないと判断された場合は、応募要件を満たしていないとして書類選考で不採用になるでしょう。
未経験でも応募可能な求人を探すか
「実務経験はないが独学で勉強している」
「部署は違うが同様の仕事をしていた」
などアピールできるポイントを探しましょう。
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一次面接・二次面接での不採用
一次面接・二次面接は応募書類の内容の確認や、求職者自身のスキル・経験や対人能力について見極める場です。
ここで不採用になってしまう方の特長を解説します。
ビジネスマナー・コミュニケーションスキル不足
せっかく書類選考を通過しても、一般的なビジネスマナーや面接でのコミュニケーションが不十分な場合は一次面接で不採用になってしまいます。
大きな声でハキハキと挨拶するだけでも第一印象は掴めますので、コミュニケーションが苦手な方でも最初と最後の挨拶は特に意識してみましょう。
またスーツに汚れは無いか、髪色や髪型は応募企業の面接の場に相応しいものかを見直しましょう。
コミュニケーションが苦手な方や上がりやすい方は模擬面接などを行っている転職支援サービスを利用してみれば予行練習ができるので安心ですよ。
適切な質問への回答ができない
質問に上手く答えられない場合は、質問を想定し、回答を事前に用意していないケースがほとんどです。
面接官は疑問に思ったことについて繰り返し質問することで、あなたの退職理由や志望理由に整合性があるかを確認しています。
これまでの職歴や過去の退職理由などきちんと整理し、過去の面接で深堀された内容があれば、そこの説明を上手く出来るようトレーニングしましょう。
業界や企業に対する知識不足
応募した企業や業界についての基本的な知識が不足している場合は
「自社に興味がないのかな？」
「条件だけで選んでいるのでは？」
とモチベーションが低いと感じてしまいます。
仮に他の企業が本命であっても、面接を通していく中で企業の良い部分が見えてくることもあります。
準備不足で後悔する前にその企業の情報や競合他社にない強み、業界の知識を身に着けておきましょう。
スキル不足・経験不足
一次面接や二次面接では採用担当者だけでなく、実際に応募した職種の方が同席することがあります。
書類上は申し分ない経歴と判断しても、実際働いている人の目からはスキルや経験に乏しいと判断されるケースがあります。
面接で初めて知るケースもあるかもしれませんが、その場合は入社してからどのように改善するのか、学習意欲がある旨を伝えてみましょう。
アピールポイントが弱い
自分の強みを言語化できているか、その強みが応募した企業や職務にとっても強みであるかを考えましょう。
例えば
「ルート営業を3年やっていたので顧客1人ひとりとの信頼関係を築けることが強みです」
という強みでも、応募した仕事が新規営業メインの場合は
「飛び込みや電話営業ができるかな？」
と違う方向性という印象を持ってしまいます。
仕事内容を正確に把握したり、面接の段階で軌道修正する必要があるでしょう。
ネガティブな転職理由
転職理由は面接の際必ず聞かれる質問といっても過言ではないでしょう。
なぜなら
「その理由が繰り返される可能性が高いか」
「自社で採用して活躍できるのか」
の判断材料になるからです。
また退職理由で嘘をつくと違和感がでてしまう可能性があるので、おすすめしません。
面接官は疑問を感じたことを何度か質問し、ボロがでないかを判断するので、転職理由と志望動機が合致しないなど違和感があれば不採用になるでしょう。
役員面接・最終面接での不採用
いよいよ転職活動の大詰め、役員面接・最終面接です。
ここまできたら内定獲得まであと一歩ですが、中には不採用になってしまう方もいらっしゃいますので、なぜかを解説します。
企業への理解度や志望度が足りない
役員面接や最終面接では、スキルよりも本人の人間性や考えを企業とマッチするかが重要視されます。
なぜ「他社ではなく自社なのか」など、理解度や志望動機が問われます。
最終面接に行ったからといって安心してしまう人が多く、役員や社長などの面接官が「NO」といえば、その前の面接で好感触だった場合でも不採用になります。
改めて会社情報や他社と比べたときの魅力を伝えましょう。
会社の方向性や企業理念に合わない
役員や社長など経営者層にとっては、業務の一つ一つよりも企業理念や将来的な会社の方向性に合う人物かという観点から面接を行っています。
企業のWebサイトを確認し、どんな経営理念なのかを確認しましょう。
内定に向けた7つのヒント
選考ステップごとの不採用になる要因や改善点だけでなく、内定に一歩でも早く近づけるようなヒントをご紹介します。
①これまでの自分を振り返り目標を明確にする
どの職種や業界を目指すのかをこれまでの経験から明確にしましょう。
具体的な目標がないと、そもそも適切な求人を見つけることが難しくなります。
これまでのスキルを活かしたいのか、新しいことに挑戦したいのかという大きな選択や、業種やワークライフバランスなど細かなものまで理想を描いていきましょう。
②スキルや資格の向上
明確な目標を定めた際、自分の強みを伸ばしたり足りないスキルは無いか取得すべき資格はないかを考えてみましょう。
求人市場は競争が激しいため、スキルや資格を向上させることで市場価値を高めましょう。
③エージェントの利用
転職エージェントを活用することで、求人情報へのアクセスが広がります。
自分に合った転職エージェントを選び、キャリアアドバイスや求人提案を受けることで転職活動がスムーズに進むかもしれません。
④履歴書や職務経歴書の見直し
書類選考で不合格になることが多い方は、一度履歴書や職務経歴書を見直してみてはいかがでしょうか？
意外と一度作成してから見直す機会が少ないですが、些細な間違いでも良い印象は与えません。
誤字や脱字などの基本的な部分から、もっと自身が伝えたいことが書いてあるか、応募企業に合わせた内容になっているかを都度確認してみましょう。
自分の実績や経歴を十分にアピールできるように、具体的な実績や成果を強調することが重要です。
⑤フィードバックを受け入れる
面接や書類審査の中での採用担当者からのフィードバックを受け入れて、成長の機会と捉えましょう。
自分の弱点を把握し、改善点を見つけることが大切です。
直接的な理由は聞けなくとも、面接時に面接官から質問された内容は、その日にまとめておくことで、次の面接ではスムーズに答えられるよう練習しておきましょう。
⑥時にはリフレッシュも
転職活動は時間がかかることもあります。
忍耐強く、挫折せずに継続的に努力することが重要です。
しかしながらポジティブな姿勢を保てるよう、時にはリフレッシュとして趣味に没頭したり、外に出かけて刺激を受けてはいかがでしょうか。
⑦専門家や周囲の人に助言を求める
キャリアコンサルタントやキャリアカウンセラーに相談することも一つの手段です。
自分の強みや課題を共有し、アドバイスを得ることで新しい視点が開けるかもしれません。
また気恥ずかしく思うかもしれませんが、家族や友人に相談してみてはいかがでしょう？
あなたとよく知っている人であれば、自分では気づかない強みも教えてくれるでしょう。
まとめ
転職活動は不安や焦りはつきものです。
しかし原因を見つけたり、改善していくことで一歩ずつ内定の道へ近づいていくでしょう。
転職活動は様々な人とのコミュニケーションなので、時には疲れてしまうこともありますが、理想の働き方に近づけるようたまにはリフレッシュしながら頑張っていきましょう！
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是非この記事を参考に転職への一歩を踏み出しましょう。
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